高邮公路站：“四个加强”推进档案管理规范化制度化建设 - 新闻动态

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高邮公路站：“四个加强”推进档案管理规范化制度化建设

2018-12-18 15:14:29 来源: 作者: 【大中小】

导读：高邮市公路管理站以创建“三星级”档案管理单位为契机，从组织管理、基本设施、基础业务、开发利用四个方面，加强档案管理规范化制度化建设，进一步提升档案管理质量和水平，更好为公路事业发展服务。加强档案组织管理。站成立由主要负责人任组长、领导班子其他成员..

高邮市公路管理站以创建“三星级”档案管理单位为契机，从组织管理、基本设施、基础业务、开发利用四个方面，加强档案管理规范化制度化建设，进一步提升档案管理质量和水平，更好为公路事业发展服务。

加强档案组织管理。站成立由主要负责人任组长、领导班子其他成员为副组长、各部门股室负责人为成员的档案管理工作领导小组，除按规定要求配置1名专职档案管理人员外，还配备8名兼职档案人员。档案管理工作列入站基础管理之一，并与考核评比挂钩。建立健全文书档案管理、声像实物档案管理、档案利用查询等11项档案管理制度。建立综合档案室，对文书档案、会计档案、行政执法档案、基本建设档案、设备档案、公路工程档案、声像档案、实物档案实行统一规范管理。

加强档案设施设备管理。根据档案管理规范化要求，扩大档案用房，档案用房面积增加到214平方米，其中库房50平方米，办公室、阅档室、陈列室各21平方米；配置档案密集架5联9组，电脑、复印机、扫描仪、传真机各1台，打印机2台，空调、抽湿机各1台；统一使用无酸档案卷盒、卷片。严格落实防火、防盗、防有害气体、防虫、防尘、防高温、防光、防潮湿等安保措施。

加强档案业务管理。按规范要求，对档案进行分门分类整理，案卷封面填写符合规范标准，卷内目录全部用软件录入，做到归档组卷合理、规范。对到期档案进行价值鉴定，形成鉴定档案目录，完善各门类档案的检索工具、案卷目录和移交清册。目前，该站已完成1092卷、3727件的文书档案，6330卷（含凭证和账册报表）的财务档案整理工作， 3500多卷的行政执法案件档案和2069卷的公路工程档案正在进行整理，约100卷的基建档案和20卷的设备档案即将进行整理。

加强档案开发利用。编写好全宗指南、历年大事记汇编、组织机构沿革汇编、基础数字汇编、发文汇编等编研材料，编制健全各类档案案卷目录、文书档案全引目录、归档文目录，做好档案统计、服务利用工作，并在此基础上编写档案利用事例，充分发挥档案工作促进公路事业发展作用。

撰稿人：程广德张文兰联系电话：0514-84666526

单位：高邮市公路管理站手机：15189895528

联系地址：高邮市文游中路218号邮编：225600

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