1、公章须置于锁具牢固的桌柜内，随用随锁。印章由专人使用保管，盖章必须经所长同意方可盖印，不得随意委托他人代为盖章。

2、用印必须在办公室内进行，未经所长特许，不得带章外出使用。

3、用印人员有权拒绝不合手续或不合法用印。对领导人签字要仔细判识，并有权提出疑议。

4、以所名义的文件合同、介绍信、报表等项用印须经所长本人签字、批准。

5、投稿、信函、汇款单、包裹单等证明类材料的用印，由所长同意后使用。

6、上报的人事、纪检、表彰、处分等材料的用印，必须经所长同意，应复制留存。

7、严格保障印章安全。因故暂时停使用，要锁牢桌柜并加贴封条，重新启用时要验锁、封条；因故中止使用的印章，应及时上交发印机关封存或销毁。