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加强档案管理提高利用效率

2018-12-17 09:56:54 来源: 作者: 【大中小】

导读：日前，为进一步提高档案使用效率，加强档案管理，邗江公路管理站采取一系列有效措施，集中解决档案管理工作中存在的困难和问题。一是通过增设档案储存柜，缓解目前档案无法存放、空间不足的问题，通过新设置的档案储存柜，分类处理一部分堆积的旧档案。二是选择责任..

日前，为进一步提高档案使用效率，加强档案管理，邗江公路管理站采取一系列有效措施，集中解决档案管理工作中存在的困难和问题。一是通过增设档案储存柜，缓解目前档案无法存放、空间不足的问题，通过新设置的档案储存柜，分类处理一部分堆积的旧档案。二是选择责任心强的职工担任档案管理员，加强对档案使用的管理，把关档案流转的每一环节。三是在平时的档案管理工作中，要求档案管理员努力做到勤登记、勤保存、勤督促。勤登记就是归档文件要及时编号，避免重号、漏号。勤保存就是每份文件至少要保存两份。勤督促就是文件取走要登记，超过日期要及时督促归还，以保持文件不丢失。通过对档案管理工作的加强，从而有效提高了档案的使用效率，为以后档案资料在征地拆迁、人事任免、职称评审、信访稳定、年鉴编纂等方面提供了翔实的文字资料和政策依据。

撰稿：张逗逗张香

单位：江苏省扬州市邗江区公路管理站

地址：渡江南路98号

电话：0514-87812481

邮编：225001

E-mail: yzhjgongluzhan@yahoo.com.cn

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