江都公路站：加强档案规范化争创“四星级”档案工作单位 - 新闻动态

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江都公路站：加强档案规范化争创“四星级”档案工作单位

2018-12-18 15:29:57 来源: 作者: 【大中小】

导读：为贯彻落实扬州市公路管理处档案管理“创星升级”目标任务，我站把创建工作列入单位工作计划和年度重点工作目标，从优化档案管理条件入手，构建档案管理网络、梳理档案管理制度、完善档案硬件配置、加强档案宣传工作。按照“以评促建、以评促改、以评促管”的原则,组..

为贯彻落实扬州市公路管理处档案管理“创星升级”目标任务，我站把创建工作列入单位工作计划和年度重点工作目标，从优化档案管理条件入手，构建档案管理网络、梳理档案管理制度、完善档案硬件配置、加强档案宣传工作。按照“以评促建、以评促改、以评促管”的原则,组织开展了档案工作晋升四星级创建工作。

　　在前期加强组织领导的基础上，我站成立了档案工作领导小组，由单位主要负责人任组长，分管领导任副组长，各股室主要负责人为小组成员，明确了专、兼职档案员，确保档案工作有人抓、有人管；同时加强学习培训，就围绕创建项目邀请江都区档案局有关领导小组来站就“四星级档案室”创建工作进行了交流，指导组一行查看了我站档案室基础设施建设、档案规章制度执行情况以及档案的收集、整理、归纳与利用情况，就档案整理的规范性、档案资源的开发性、档案室管存的安全性等方面进行了指导，加大对档案建设的投入，保障创建所需经费，改善档案保管设施设备。在硬件设施上，积极购置5联密集架12列，确保档案柜架有5年余量，配置档案专用电脑、打印机、扫描仪、温湿度仪、灭火器等设备；在软件方面，采用了计算机辅助档案管理，使用专用软件进行档案目录输入，加快了调阅档案的速度，确保档案整理工作专业化，减轻了档案的磨损。

按照四星级档案室要求，除配备档案室、阅档室、办公室外，还设置陈列室，通过文字资料、图片资料和实物等边缘材料，浓缩反映了江都公路的历史沿革和工作职能、服务职能，展示了单位的重大事件和主要荣誉，成为开展职工教育的场所和对外接待宣传的一个重要窗口。

下一阶段，我站还将根据相关专家指导组的意见，并对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则，不断完善档案管理工作，以争创“省四星级”档案标准为抓手，努力建设“学习型、实效型、创新型”且具有现代化、标准化、规范化特点的综合档案室，争取争创成功。

陈先知

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