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高邮公路：创建“三星级”档案单位精彩收官

2018-12-18 15:32:11 来源: 作者: 【大中小】

导读：今年3月以来，高邮市公路管理站根据扬州市公路管理处统一部署，大力开展创建“三星级”档案单位工作，经过9个月的积极努力，创建任务已基本完成。日前，对照创建标准，该站在自查的基础上，进一步完善提高，迎接扬州市档案局评审验收。该站对“三星级”档案单位创建..

今年3月以来，高邮市公路管理站根据扬州市公路管理处统一部署，大力开展创建“三星级”档案单位工作，经过9个月的积极努力，创建任务已基本完成。日前，对照创建标准，该站在自查的基础上，进一步完善提高，迎接扬州市档案局评审验收。

该站对“三星级”档案单位创建工作十分重视，为加强对创建工作的领导，站专门成立由主要负责人任组长，领导班子其他成员为副组长、各部门股室负责人为成员的创建“三星级”档案单位领导小组；以办公室为主，从相关股室抽调6人组成创建团队，每个股室明确1人为档案管理联系人，协助档案整理工作。“三星级”档案单位创建工作列入站2017年重点管理目标，并与考核评比挂钩。建立健全文书档案、声像实物档案管理、档案利用查询等11项档案管理制度。建立综合档案室，对文书档案、会计档案、行政执法档案、基本建设档案、设备档案、公路工程档案、声像档案、实物档案实行统一规范管理。

根据档案管理规范化要求，档案用房面积从原来的50平方米增加到113平方米，其中库房50平方米，办公室、阅档室、陈列室各21平方米；配置档案密集架5联9组，电脑、复印机、扫描仪、传真机各1台，打印机2台，空调、抽湿机各1台；统一使用无酸档案卷盒、卷片。严格落实防火、防盗、防有害气体、防虫、防尘、防高温、防光、防潮湿等安保措施。

按照规范要求，对档案进行分门分类整理，做到归档组卷合理、规范，共整理档案12315卷，其中文书档案1092卷，会计档案6330卷，基本建设档案59卷、设备档案87卷、公路工程档案1413卷、照片档案10册595张，光盘22张、实物档案146件，归档文件3728件。为搞好档案开发利用，该站还加强档案编研工作，续编了《大事记》、《基础数据》、《档案利用效果汇编》等5种编研材料，并紧扣行业特点及特色工作，编写了《公路品牌创建资料汇编》、《公路管理及政工论文汇编》、《发文汇编》等专辑。

撰稿人：程广德张文兰联系电话：0514-84666526

单位：高邮市公路管理站手机：15189895528

联系地址：高邮市文游中路218号邮编：225600

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