邗江公路站档案工作顺利通过省“三星级”规范测评 - 新闻动态

TOP

邗江公路站档案工作顺利通过省“三星级”规范测评

2018-12-18 15:39:27 来源: 作者: 【大中小】

导读：12月22日，由扬州市档案局、扬州市公路管理处有关领导和专家组成的测评小组来到邗江区公路管理站，对档案工作晋升省“三星级”规范进行了测评。专家组一行听取了关于档案创建情况的汇报，检查了档案库房和实物档案，召开了现场测评会议，提出了整改意见。邗江公路站..

12月22日，由扬州市档案局、扬州市公路管理处有关领导和专家组成的测评小组来到邗江区公路管理站，对档案工作晋升省“三星级”规范进行了测评。专家组一行听取了关于档案创建情况的汇报，检查了档案库房和实物档案，召开了现场测评会议，提出了整改意见。邗江公路站档案工作顺利通过省“三星级”规范测评。

经过近8个月的努力，在时间紧、任务重、人手紧缺的情况下，全体同仁齐心协力，克服重重困难，自力更生，统筹协调，至2016年底，邗江公路站库存各类档案总数达一万余卷（件、册）。改建了新的档案库房，购置了密集架22.3立方，库房面积达 43.4平米，办公用房面积达32平米，借阅室面积达21.7平米，实现了档案库房、阅档室和档案人员办公室三分开，“一法一例”、档案管理制度全部上墙。

创建过程中，严格按照省“三星级”档案管理单位标准，成立了由站主要负责人为组长，各股室主要负责人为成员的创建工作领导小组，细化分工，明确责任，形成了以专兼职档案管理人员为骨干，各部门人员配合的档案工作组织网络。站主要领导亲自分管，站领导班子集体参与，遇到问题及时研究，及时解决，确保了创建工作的顺利开展。

为进一步强化档案综合管理，确保档案资料的完整、系统、安全和可靠，结合工作实际，修订了文件材料归档范围和保管期限表，编制了涵盖工作实际的各种门类、载体档案的分类方案，做到类目设置合理，编号科学。在编研工作上，紧扣公路行业的特点和亮点，充分发挥档案管理制度在档案管理工作中的规范、引导、制约和激励作用。

对1969年至2016年形成的文书档案进行了全面检查，从办退人员移交的文件资料和零星散件中筛查、选定了一些具有档案价值的资料插入相应的年份进行重新归档和编目。对所有归档文件进行了重新整理、分类和装订，以创建为契机，完善了档案资料内容。

在锦旗和工程底图的保存问题上，我们发现以往折叠摞放的方式造成了不少污损和硬化的现象，同志们开拓思路，群策群力，变更了保存手段，购置了纸筒逐一卷存。同时不断在实践中学习，在工作中摸索，将专业的档案整理工作简单化、流程化，确保了创建工作按期保质完成。

撰稿：张香黄克俭邱帆

单位：扬州市邗江区公路管理站

电话：0514-87827151

Tags：

【大中小】【打印】【繁体】【收藏】【推荐】【举报】【评论】【关闭】【返回顶部】

上一篇：江都公路：反坎桥桥下堆积物清理..

下一篇：忆往昔再回首