仪征市城建局：打造城建档案资政惠民“金字招牌” - 新闻动态

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仪征市城建局：打造城建档案资政惠民“金字招牌”

2019-01-08 09:55:29 来源: 作者: 【大中小】

导读：城建档案是城市建设总体规划和具体规划的基础，也是城市规划、建设、管理维护等活动的重要凭证和依据，更是城市自然面貌、地质状况、建筑物和地上、地下管线的真实记录。近年来，仪征城市建设正在突飞猛进的快速发展，城建档案的作用也日趋明显。今年6月9日是第10个..

城建档案是城市建设总体规划和具体规划的基础，也是城市规划、建设、管理维护等活动的重要凭证和依据，更是城市自然面貌、地质状况、建筑物和地上、地下管线的真实记录。

近年来，仪征城市建设正在突飞猛进的快速发展，城建档案的作用也日趋明显。今年6月9日是第10个国际档案日，主题为“档案——城市永不褪色的记忆”。市城建档案馆推出本版，旨在展示仪征城建档案服务民生成绩，进一步提高全社会档案意识。

近年来，仪征市城建档案馆以服务城市建设为中心，以推进档案数字化、信息化为目标，制订了城建档案目标管理工作计划，加强了业务建设和队伍建设，重视城市地下管线工程档案的管理和村镇建设档案的管理，城建档案各项工作走上规范化、制度化、现代化发展的轨道。2014—2015年度城建档案工作取得显著成绩，被扬州市城建档案管理处表彰为先进集体；2016年被市总工会表彰为仪征市“五一巾帼标兵岗”。

加大基础设施投入

推动档案现代化与数字化发展

随着城市建设的发展，城建档案资料不断增多，原有的库房已不能满足城建档案存放的要求。2015年初，市城建局在办公用房特别紧张的情况下，将一楼3间办公室改造为库房，增强库房面积约100平方米，同时在二楼增加二间办公室，作为声像工作室和数字化工作室。目前专用库房面积约600平方米，办公室，整理、阅档室，资料微机室面积约300平方米。办公、库房面积的不断增加，满足了城建档案事业不断发展的需要。同时，市城建档案馆新配备了密集架、去湿机、扫描机等一批新进的设备，档案现代化办公设备的增加，极大地推动了城建档案工作的快速发展。

在保证基础设施投入的基础上，仪征市城建馆档案馆积极推进档案现代化与数字化建设。2014年，仪征市城建档案馆投资3.5万元，完成城建档案管理系统更新，实现档案整理、档案查阅利用、档案数字化的有效联接，进一步提高了城建档案管理和利用服务水平；2015年，申请档案数字化扫描外包工作，经政府采购中心招标，确定了中标单位，扫描图纸约20万张，文字约160万字，扫描馆藏量达30%以上，进一步推动了我市城建档案数字化工作进程；2016年，根据上级主管部门的要求，积极组织调研，制订了相关工作方法及操作流程并征集相关单位意见和建议，下发《关于进一步规范建设工程电子档案和声像档案报送工作的通知》，确保2016年6月1日以后竣工备案的工程，建设单位在向城建档案馆报送纸质档案的同时，同步报送电子档案和声像档案，建设工程电子档案和声像工作的正式实施，为实现建设档案数字化率达100%提供了有力保障。

此外，在声像工作上，为了真实、及时记录城市建设发展的历史与变迁，市城建档案馆以服务滨江新城重点项目建设、拆迁安置房建设以及重点基础设施项目建设为主，对重点工程原貌及各类重大会议活动进行了拍摄，目前共有馆藏照片25863张，录像2000分钟。

丰富城建档案资源

强化档案利用服务水平

丰富的城建档案资源，才能为社会提供更好更全面的档案利用服务。对此，市城建档案馆通过召开座谈会、上门调研等多种形式，加大城建档案收集力度，进一步丰富了馆藏资源。签订档案报送责任书270份，组织建设工程档案验收291次，出具档案接收证明书260份，接收各类城建档案近2万卷。目前，馆藏档案已有9万多卷，门类较为齐全，结构逐趋合理，在城市建设与规划发展中起到了积极的推进作用。

当然，城建档案工作，重要的就是为城市建设提供服务。仪征市城建档案馆相关负责人表示：“我馆针对档案利用服务对象性质和利用特点，分类制定了借阅利用制度。在实际利用过程中，更加注重服务行为的规范，服务手段的灵活，服务态度的细致，深化制度执行，确保档案安全利用。”据统计，近年来，该馆共接待查档利用1000多人次，利用档案近1万卷。在施工单位企业资质申报、优质工程评比，以及社会案件查处、经济矛盾纠纷，工程质量追踪、规划建设与管理中发挥了积极的作用。

加强档案管理与培训

推动档案工作快速发展

做好城建档案业务指导工作是城建档案管理的重要职能，也是保证城建档案质量的重要手段。近年来，仪征市城建档案馆多次到施工现场进行业务指导，共参加竣工验收指导281次，接收审核工程档案近2000份。同时，主动上门到上汽大众、市残联等单位进行业务指导，帮助他们做好工程档案前期资料，提高了档案人员的业务水平，保证了工程档案资料的质量。

好的档案管理离不开有效的业务培训，市城建档案馆注重档案人员的培训。近年来，该馆多次组织档案人员参加省、市举办的各类培训班，如我市举办的建设工程电子档案和声像档案报送业务培训班、省城建声像档案摄录交流培训班、全省城建档案基础业务知识培训班等，通过各类培训，进一步提高档案人员的业务水平，同时，该馆还积极组织档案人员参加省、扬州市档案协会学术研讨与论文交流等，该馆人员曾多次参加论文评比并获奖。几年来，该馆还重新编写了《城建档案馆指南》、《城建档案馆大事记》、《城市建设基础数字汇编》、《重点工程简介》等材料，进一步提高了档案编研工作水平。下一步，仪征市城建档案馆将进一步加强档案与培训，推动我市城建档案工作快速发展。（仪征城建局)

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